Laat u vandaag nog ontzorgen! Contacteer ons
Molenaarsweg 4, 3300 Tienen

De 10 meest voorkomende administratieve fouten die ondernemers maken (en hoe je ze voorkomt)

Administratie is een noodzakelijk onderdeel van elk bedrijf, maar het is niet altijd even eenvoudig. Veel ondernemers maken fouten die hun bedrijf onnodig geld, tijd en energie kosten. Het goede nieuws? Deze fouten zijn makkelijk te voorkomen met de juiste aanpak en ondersteuning. Hieronder bespreken we de 10 meest voorkomende fouten en hoe je ze kunt vermijden.

1. Alles zelf proberen te doen

Veel ondernemers denken dat ze kosten besparen door hun administratie zelf te doen. Zonder de juiste kennis en ervaring kunnen kleine fouten echter grote gevolgen hebben.

Hoe voorkom je dit? Overweeg om je administratie (deels) uit te besteden aan een specialist. Een boekhouder of administratiekantoor heeft de expertise om alles efficiënt en correct af te handelen.

2. Geen goede planning voor administratie

Veel ondernemers stellen administratieve taken uit, wat kan leiden tot stress en fouten. Het uitstellen van administratie zorgt er vaak voor dat deadlines worden gemist en dat werk zich opstapelt.

Hoe voorkom je dit? Plan vaste momenten in je agenda voor administratie. Door regelmatig je administratie bij te werken, voorkom je dat het werk zich ophoopt.

3. Slecht overzicht van financiën

Zonder een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven is het moeilijk om te weten hoe je bedrijf er financieel voorstaat. Een gebrek aan overzicht kan leiden tot cashflowproblemen en gemiste kansen.

Hoe voorkom je dit? Gebruik boekhoudsoftware om je financiën bij te houden en werk regelmatig met een financieel overzicht. Zo krijg je inzicht in de gezondheid van je bedrijf.

4. Fouten in facturatie

Onjuiste facturen, zoals een verkeerd btw-percentage of ontbrekende gegevens, kunnen leiden tot vertragingen in betalingen en problemen met klanten.

Hoe voorkom je dit? Gebruik facturatiesoftware die automatisch berekeningen maakt en herinneringen stuurt voor openstaande betalingen. Zorg er ook voor dat je facturen zorgvuldig nakijkt voordat je ze verstuurt.

5. Geen back-ups van gegevens

Het verliezen van administratieve gegevens door technische storingen of andere oorzaken kan desastreuze gevolgen hebben voor je bedrijf.

Hoe voorkom je dit? Maak regelmatig back-ups van je administratie, bijvoorbeeld door gebruik te maken van cloud-opslag. Zo ben je altijd verzekerd van toegang tot je gegevens.

6. Verkeerde btw-aangifte

Veel ondernemers maken fouten in hun btw-aangifte, zoals onjuiste btw-bedragen of het missen van aftrekbare kosten. Dit kan leiden tot boetes of naheffingen.

Hoe voorkom je dit? Gebruik btw-software of vraag hulp aan een boekhouder om ervoor te zorgen dat je btw-aangifte correct en op tijd wordt ingediend.

7. Het niet bijhouden van bonnetjes

Veel ondernemers bewaren bonnen niet goed of raken ze kwijt. Hierdoor kunnen ze geen gebruik maken van belastingsaftrekking voor zakelijke kosten.

Hoe voorkom je dit? Bewaar je bonnetjes digitaal door ze te scannen met een app. Zo kun je ze gemakkelijk terugvinden wanneer je ze nodig hebt voor je belastingaangifte.

8. Geen reserves voor belasting

Zonder voldoende reserves voor belastingen kunnen ondernemers voor onverwachte financiële problemen komen te staan, vooral aan het eind van het jaar.

Hoe voorkom je dit? Zet maandelijks een percentage van je inkomsten opzij voor belastingdoeleinden. Overleg met een boekhouder om het juiste bedrag te reserveren.

9. Onwetendheid over subsidies of aftrekposten

Veel ondernemers missen de kans om belastingvoordelen te benutten door niet op de hoogte te zijn van beschikbare subsidies of aftrekposten.

Hoe voorkom je dit? Informeer jezelf over de mogelijkheden voor belastingvoordelen, subsidies of aftrekken die van toepassing kunnen zijn voor jouw bedrijf. Een belastingadviseur kan hierbij helpen.

10. Onvoldoende beveiliging van gegevens

Administratieve gegevens bevatten vaak gevoelige informatie die moet worden beschermd tegen diefstal of verlies. Onvoldoende beveiliging kan leiden tot datalekken en juridische problemen.

Hoe voorkom je dit? Zorg ervoor dat je gegevens goed beveiligd zijn door gebruik te maken van sterke wachtwoorden, versleuteling en betrouwbare software. Overweeg ook om een cyberveiligheidstraining te volgen.

Hoe administratie uitbesteden deze fouten voorkomt

Veel van deze fouten kunnen worden voorkomen door je administratie uit te besteden aan een gespecialiseerd administratiekantoor. Met hun expertise en professionele hulpmiddelen wordt je administratie nauwkeurig, tijdig en veilig verwerkt. Dit geeft jou de tijd om je te concentreren op de groei van je bedrijf.

Wil je weten hoe een administratiekantoor jou kan helpen om deze fouten te vermijden? Neem dan contact met ons op voor meer informatie!