Laat u vandaag nog ontzorgen! Contacteer ons
Molenaarsweg 4, 3300 Tienen

Administratieve Ondersteuning voor Zelfstandigen en KMO's

Op zoek naar efficiënte administratieve ondersteuning voor uw zelfstandige onderneming of KMO? Freelance Administratie biedt professionele ondersteuning om uw administratie soepel te laten verlopen.
administratieve eerste hulp
freelance administratie

Jouw administratieve (eerste) hulp

In een onderneming ontstaan er snel taken die te groot worden om zelf te doen, maar te klein zijn om een collega voor aan te werven. Dit is waar wij het verschil maken en bieden jou de administratieve ondersteuning die je nodig hebt om je bedrijf soepel te laten draaien (en gerust te slapen).

Van het opstellen en verzenden van offertes tot klantcommunicatie en factuurbeheer, wij zorgen ervoor dat je administratie altijd op orde is. Hierdoor kun jij je tijd en energie steken in het laten groeien van je onderneming, terwijl wij de administratieve rompslomp voor je uit handen nemen.

Ontdek onze diensten

Welke administratieve taken nemen wij van je over?

Algemene Administratie

✓ Agendabeheer
✓ Postverwerking
✓ Documentenbeheer
✓ Gegevensinvoer
✓ Opmaak offertes en contracten
✓ Beheer mobiliteit (Wagens, tankkaarten, schade,...)
✓ Opzetten en ondersteunen van evenementen
✓ Digitale Transformatie

Financiële Administratie

✓ Facturatie
✓ Debiteuren beheer
✓ Opvolging wanbetalers
✓ Verwerking onkosten (nota's)
✓ Voorbereiding boekhouding
✓ Afstemming boekhoudkantoor

HR

✓ Functioneren en evalueren
✓ Opleidingspaden uitstippelen
✓ Loonadministratie
✓ Onboarding
✓ Ondersteuning rekrutering en selectie
✓ Ondersteuning met/naar sociaal secretariaat

administratieve ontzorging
Veelgestelde vragen

Wat we wel en niet doen

Elk onderdeel van je administratie is een vak apart. Denk aan je financiële administratie, payroll, facturatie opvolging… Hierdoor is iemand in dienst nemen vaak een kortetermijnoplossing. Je administratieve medewerker is namelijk vaak gespecialiseerd in 1 of maximaal 2 onderdelen van je administratie. Hierdoor krijgen bepaalde onderdelen te weinig aandacht.

Wij bundelen onze krachten en ontzorgen we jou volledig.

Ja, we staan nauw in contact met jouw boekhouder. Zeker als we ook jouw financiële administratie uit handen nemen. We zorgen ervoor dat de samenwerking tussen jou en je boekhouder vlotter en fijner verloopt.

Wij komen langs om al jouw papier te digitaliseren, automatisaties te installeren, en de facturen in je mailbox in je boekhoudprogramma te stoppen. Nadien werken we remote. Zo hebben we altijd toegang tot onze in-house kennis. Bovendien hebben we zo meer tijd om ons te focussen op wat echt telt: jouw administratie.

Wil je graag dat onze administratieve talenten bij jou op kantoor komen werken? Ook dat is mogelijk. Houd er dan wel rekening mee dat er dan een ritvergoeding wordt aangerekend.

Nee, dat zijn we niet. We zijn wel administratieve talenten die ervoor zorgen dat jouw to-dolijst verkleint en dat jouw boekhouder altijd de juiste documenten ter beschikking heeft.

Door samen te werken met ons voeg je niet 1, maar meerdere krachten toe aan je team. Zo werkt er altijd een talent aan je verschillende administratieve taken. We werken met een algemeen e-mailadres en telefoonnummer en zijn het hele jaar door bereikbaar.

Je eigen contactpersoon kan je steeds bereiken via WhatsApp, telefoon of e-mail.

We bieden maandabonnementen aan vanaf ½ dag. Regietaken worden apart gefactureerd.

We overlopen samen een door ons opgesteld document met elke mogelijke administratieve taak. Zo zijn we zeker dat we niets over het hoofd zien. We lijsten de taken op en maken samen een inschatting van de benodigde uren.

Heb je een grote achterstand opgelopen? Dan raden we je aan om enkele opstartdagen op te nemen. Dan gaat een van onze talenten aan de slag om de achterstand weg te werken. Zo maken we een knallende start.

Ja, wanneer we communicatieve taken voor je uitvoeren doen we dat altijd onder jouw bedrijfsnaam. Of we nu moeten telefoneren of mailen, we communiceren altijd in jouw stijl.

We vermelden wel dat we een zelfstandige dienstverlener zijn.

Maak vandaag nog een afspraak
of ontdek hoe we jou helpen met administratieve hulp