Wat is financiële administratie?
Financiële administratie is het bijhouden van gegevens en documenten die betrekking hebben op de financiële situatie van een bedrijf. Het doel van financiële administratie is om inzicht te krijgen in de financiële situatie van een bedrijf.
Je financiële administratie heeft betrekking op het bijhouden, verwerken en optimaliseren van je boekhoudkundige documenten. We onderscheiden financiële administratie van je algemene administratie omdat hier andere regels bij komen kijken.
Waarom is financiële administratie belangrijk?
Een nette financiële administratie zorgt voor een betere samenwerking tussen jou en je boekhouder. Hij/zij vindt al de benodigde documenten snel en efficiënt terug. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat je boekhoudkundige deadlines altijd haalt.
Door je boekhoudkundige administratie te optimaliseren heb je ook altijd een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet wat er binnenkomt en wat er buitengaat. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten.
Vraag aan 10 zelfstandigen wat ze het minst leuk vinden aan hun job en de meeste antwoorden ‘de administratieve rompslomp’.
Ze ergeren zich dood aan financiële administratie, zoals offertes opmaken, betalingen controleren, facturen opvolgen, ontbrekende facturen en dubbele betalingen opsporen. Het neemt een heleboel tijd in beslag, bovenop al het andere werk dat je al hebt als zaakvoerder. Tijd en focus die je liever spendeert aan andere zaken: het laten groeien en bloeien van jouw zaak.
De oplossing: administratieve ondersteuning door een partner
Het bijhouden van een goede administratie is van groot belang voor het succes van je bedrijf. Een goede administratie geeft inzicht in de financiële situatie van je bedrijf en helpt je om de juiste beslissingen te nemen. Daarnaast is een goede administratie ook verplicht voor de Belastingdienst.
Wij bieden ondersteuning bij je financiële administratie, in samenwerking met je boekhouder. Dankzij onze collaboratieve aanpak en onze expertise zorgen we ervoor dat jouw administratie en workflow in no-time weer op punt staan. Gedaan met ontbrekende facturen, dubbele betalingen en boetes voor late betalingen of verkeerd ingevulde formulieren! Goed voor je eigen gemoedsrust en focus maar vooral ook voor je bedrijf.
Welke administratieve hulp bieden we jou?
- Facturatie
- Debiteuren beheer
- Opvolging wanbetalers
- Verwerking onkosten (nota's)
- Voorbereiding boekhouding
- Afstemming boekhoudkantoor
Van het opstellen en verzenden van offertes tot klantcommunicatie en factuurbeheer, wij zorgen ervoor dat je administratie altijd op orde is.
Hoe gaan we van start?
Briefing meeting: We luisteren naar jouw behoeften, verwachtingen en noden om een duidelijk beeld te krijgen van jouw administratieve uitdagingen.
Plan van aanpak: We overleggen de concrete taken en diensten die we uit handen nemen, en stellen een gedetailleerd actieplan op.
Oplossing op maat: Op basis van jouw specifieke wensen en behoeften ontwikkelen we een gepersonaliseerde oplossing die perfect aansluit bij jouw bedrijf.
Opvolging: We volgen alles nauwgezet op om te zorgen dat alles naar wens verloopt en sturen bij indien nodig.
Evaluatie: Elke zes maanden evalueren we of jouw behoeften en noden nog overeenstemmen met de geboden oplossing en passen we aan waar nodig.